Statuten

STATUTEN TPV De Hoge Heide
vastgesteld op de ledenvergadering van 21 maart 2024

Onder deze link vind je de pdf versie  

Artikel 1. Naam

1. De vereniging draagt de naam: Tennis- en Padelvereniging De Hoge Heide.
2. De vereniging draagt de verkorte naam: TPV De Hoge Heide.

�Artikel 2. Zetel

1. De vereniging is gevestigd in de gemeente Heusden.
2. De vereniging bezit volledige rechtsbevoegdheid.

Artikel 3. Doel

1. De vereniging heeft als doel het beoefenen en bevorderen van het tennisspel in al haar verschijningsvormen binnen het verband van de Koninklijke Nederlandse Lawn Tennis Bond (hierna KNLTB), waaronder begrepen andere spelvormen waarbij gebruik wordt gemaakt van een racket, of vergelijkbaar spelmateriaal en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords.
2. De vereniging biedt tennis en padel in Vlijmen in zowel recreatieve als competitievorm aan, waarbij fysieke en mentale gezondheid, gezelligheid, ontspanning, presteren naar vermogen. Laagdrempeligheid en het “wij’-gevoel belangrijk zijn.

De vereniging is een vereniging met een veilig, aangenaam, uitdagend en enthousiasmerend sportklimaat waarbinnen diversiteit en inclusiviteit concreet vorm krijgen en waar grensoverschrijdend gedrag niet getolereerd wordt. Centrale waarden zijn:

• respect voor de ander;

2. Zij tracht dit onder meer te bereiken door:
   1. Het lidmaatschap van de KNLTB;
   2. Het geven van de gelegenheid tot het beoefenen van het tennis- en/of padelspel;
   3. Het vormen van een band tussen haar leden;
   4. Het maken van promotie voor het tennis- en/of padelspel;
   5. Het vertegenwoordigen van haar leden tegenover de KNLTB;
   6. Het nemen van maatregelen, die kunnen leiden tot het verhogen van het spelpeil en spelplezier van de leden van de vereniging;
   7. Het uitschrijven van en deelnemen aan wedstrijden, speciaal ook door het deelnemen aan de door de KNLTB georganiseerde competitie;
   8. Het verspreiden van de regels van het tennis- en/of padelspel onder de leden;
   9. Alle wettig geoorloofde middelen die de vereniging verder ten dienste staan;
   10. Al datgene dat is omschreven in het na te noemen Huishoudelijk Reglement.

Artikel 4. Leden

1. De vereniging kent de volgende verdeling in haar ledenbestand:
   1. Ereleden, zijnde zij, die zich op bijzonder eervolle wijze jegens de vereniging onderscheiden hebben, en die tot erelid zijn benoemd bij besluit van de algemene vergadering, genomen met een meerderheid van tenminste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen. Ereleden hebben dezelfde rechten en verplichtingen als in de wet en in deze statuten aan seniorleden zijn toegekend, met inachtneming van artikel 8, lid 3;
   2. Seniorleden, zijnde natuurlijke personen, die voor de eerste januari van een verschijningsjaar, de zeventienjarige leeftijd hebben bereikt, en die de tennis- en/of padelsport actief beoefenen of beoefend hebben;
   3. Juniorleden, zijnde natuurlijke personen, die voor de eerste januari van het verenigingsjaar de zeventienjarige leeftijd nog niet hebben bereikt en die de tennis- en/of padelsport actief beoefenen of beoefend hebben;
   4. Ondersteunende leden, zijnde zij die zich bereid hebben verklaard de vereniging geldelijk of anderszins te steunen, zonder de tennis- en/of padelsport zelf bij de vereniging te beoefenen.

Leden van de vereniging kunnen in meerder categorieën vallen.

2. Ondersteunende leden zijn geen leden in de zin van de wet. Doch zij hebben (behoudens, zat zij geen stemrecht hebben, niet tot bestuurslid kunnen worden benoemd, noch de bevoegdheid hebben als bedoeld in artikel 14, lid 4) dezelfde rechten en verplichtingen als in de wet en deze statuten aan overige leden zijn toegekend en opgelegd. Bij een stemming in de algemene vergadering hebben zij een adviserende stem.
3. Het bestuur houdt een register bij waarin onder andere de namen, adressen en geboortedata alsmede (indien mogelijk) een telefoonnummer en persoonlijk e-mailadres van de leden en donateurs zijn opgenomen, een en ander op een door het bestuur aan te geven wijze. In het register worden alleen die gegevens bijgehouden die voor het realiseren van het doel van de vereniging noodzakelijk zijn.
4. Het bestuur kan na een voorafgaand besluit van de algemene vergadering geregistreerde gegevens aan derden verstrekken, behalve van het lid of het ondersteunende lid die tegen deze verstrekking bij het bestuur schriftelijk bezwaar heeft gemaakt. De verplichting om de algemene vergadering hierover te laten besluiten en het recht op bezwaar geldt niet voor de noodzakelijk door de vereniging aan derden te verstrekken gegevens, waaronder de verstrekking van gegevens aan de KNLTB en gegevens die aan de overheden of instellingen dienen te worden verstrekt in verband met een wettelijke verplichting.
5. Alleen diegenen die voor de duur van hun lidmaatschap ook lid zijn van de KNLTB, kunnen lid zijn van de vereniging.

Artikel 5. Aanmelding en toelating

1. Aanmelding als lid van de vereniging geschiedt door het indienen van een ingevuld aanmeldingsformulier, zoals nader bepaald in het Huishoudelijk Reglement, bij de secretaris of penningmeester van het bestuur. Betreft het een aanmelding van een minderjarige dan moet dit formulier mede zijn ondertekend door de personen, die de macht uitoefent over deze minderjarige.
2. Het bestuur beslist omtrent de toelating van seniorleden, juniorleden en ondersteunende leden.
3. Bij niet toelating door het bestuur tot seniorlid of juniorlid kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten, echter slechts met een meerderheid van tweederde van de geldig uitgebrachte stemmen.
4. Door aanmelding als lid bij de vereniging machtigt het lid de vereniging om hem als lid aan te melden bij de KNLTB.
5. Tot het lidmaatschap van de vereniging kunnen niet worden toegelaten degenen die niet tot het lidmaatschap van de KNLTB worden toegelaten, of van wie de KNLTB het lidmaatschap heeft beëindigd.

Artikel 6. Algemene verplichtingen leden

De leden zijn verplicht:

1. De statuten, reglementen en besluiten van organen van de vereniging na te leven;
2. De statuten, reglementen en besluiten van organen van de KNLTB na te leven;
3. De statuten, reglementen en besluiten van de Stichting Instituut Spotrechtspraak na te leven indien en voor de duur dat de KNLTB het uitoefenen van haar tuchtrechtspraak heeft opgedragen aan voornoemde stichting.
4. De belangen van de vereniging en/of de KNLTB niet te schaden;
5. Alle overige verplichtingen welke de vereniging in naam of ten behoeve van de leden aangaat of welke uit het lidmaatschap van de vereniging voortvloeien, te aanvaarden en na te komen.

Artikel 7. Einde van het lidmaatschap

1. Het lidmaatschap van de vereniging eindigt:
   1. Door overlijden van het lid;
   2. Door schriftelijke opzegging door het lid aan de ledenadministratie;
   3. Door opzegging namens de vereniging. Deze opzegging kan gedaan worden, wanneer een lid niet meer voldoet aan de vereisten die door de statuten voor het lidmaatschap zijn gesteld, wanneer hij/zij zijn/haar verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, wanneer hij/zij het lidmaatschap van de KNLTB verliest, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;
   4. Door ontzetting. Deze kan alleen worden uitgesproken bij besluit van het bestuur van de vereniging, wanneer een lid in strijd met de statuten, reglement en/of besluiten van de vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
2. Opzegging van het lidmaatschap kan door het lid slechts geschieden tegen het einde van het verenigingsjaar en met inachtneming van een opzegtermijn van vier weken.
3. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.
4. Een opzegging in strijd met het bepaalde in lid 2 van dit artikel doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip, volgende op de datum waarop was opgezegd.
5. Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit, waarbij de verplichtingen van de leden van geldelijke aard zijn verzwaard, te zijnen opzichte uit te sluiten.
6. Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging op grond dat redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren, staat betrokkene binnen een maand na de ontvangst van kennisgeving van het besluit beroep open op de algemene vergadering. Hij wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld. Gedurende de beroepstermijn hangende het beroep is het lid geschorst.
7. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijven de contributie zoals bedoeld in artikel 8 lid 1 en de KNLTB-contributie zoals bedoeld in artikel 8 lid 4 over het gehele verenigingsjaar verschuldigd.
8. In de gevallen genoemd in lid 1 onder a, c en d van dit artikel eindigt het lidmaatschap onmiddellijk.
9. Indien een lid door de KNLTB uit het lidmaatschap is ontzet of het bondslidmaatschap op andere wijze is beëindigd, is het bestuur, na het onherroepelijk worden van deze ontzetting of beëindiging, verplicht het lidmaatschap van het desbetreffende lid met onmiddellijke ingang op te zeggen.

Artikel 8. Contributie en andere verplichtingen leden

1. De senior- en juniorleden betalen jaarlijkse contributie die bij besluit van de algemene vergadering wordt vastgesteld, en die per categorie kan worden bepaald. In afwijking op het bepaalde in artikel 4, lid 1, wordt de leeftijdsgrens gesteld overeenkomstig de gemeentelijke subsidieregeling.
2. De algemene vergadering kan bepalen dat nieuw toegetreden leden (ondersteunende en ereleden daaronder niet begrepen) een entreegeld moet bepalen.
3. Ereleden zijn vrijgesteld van de verplichting tot het betalen van contributie.
4. Naast de in lid 1 van dit artikel genoemde contributie betalen alle leden de KNLTB-contributie, welke door de vereniging jaarlijks aan de KNLTB wordt afgedragen.
5. Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van een bijdrage te verlenen.
6. Bij tussentijdse beëindiging van het lidmaatschap blijft de verplichting tot betaling van de contributie en eventuele nadere verplichtingen tot aan het eind van het verenigingsjaar bestaan. In bijzondere situaties kan het bestuur hiervan afwijken.
7. Door aanmelding als lid machtigt het lid de vereniging om de verschuldigde gelden aan contributie en/of lesgeld via automatische incasso te laten verlopen. Bij zwaarwegende principiële bezwaren kan hiervan worden afgeweken. In dat geval worden de kosten aan contributie en/of lesgeld met een bij Huishoudelijk Reglement vastgesteld bedrag verhoogd en zal vanuit de ledenadministratie een verzoek tot betaling naar het lid worden verstuurd.
8. Behalve in deze statuten kunnen aan de leden verplichtingen worden opgelegd bij reglement, (gedrags-)codes of bij besluit van het bestuur of van de algemene vergadering. De verplichtingen kunnen ook inhouden, naast financiële verplichtingen, het uitvoeren van vrijwilligerswerkzaamheden ten behoeve van de vereniging.
9. Leden onthouden zich tegenover andere leden van elke vorm van seksueel gedrag of seksuele toenadering, in verbale, non-verbale of fysieke zin, alsmede van (verbaal) geweld, racistische uitlatingen en dergelijke, opzettelijk of onopzettelijk, die door het andere lid, die het ondergaat, als ongewenst of gedwongen wordt ervaren. Het in strijd handelen met deze bepaling geldt als een overtreding.

Artikel 9. Straffen

1. Strafbaar is elk handelen of nalaten in strijd met de statuten, reglementen, codes en/of besluiten van organen van de vereniging, of waardoor de belangen van de vereniging worden geschaad.
2. Tevens is strafbaar elk handelen of nalaten dat in strijd is met de statuten, reglementen (wedstrijdbepalingen daaronder begrepen) en/of met besluiten van organen van de KNLTB, of waardoor de belangen van de tennis- en/of padelsport in het algemeen en van de bond in het bijzonder worden geschaad.
3. Voor zover deze bevoegdheid niet aan een commissie belast met de tuchtrechtspraak is opgedragen, is het bestuur bevoegd om, in geval van strafbare handelingen of gedragingen zoals bedoeld in lid 1 en 2, de volgende straffen op te leggen:
   1. Berisping;
   2. Tuchtrechtelijke boete;
   3. Schorsing;
   4. Ontzetting (royement).
4. Tuchtrechtelijke boetes kunnen worden opgelegd tot de bij reglement vastgelegde maxima.
5. Schorsingen kunnen worden opgelegd voor de bij reglement aangegeven maximumaantal perioden. Gedurende de periode dat een lid is geschorst, heeft hij geen toegang tot een algemene vergadering en kan hij aldaar niet aan de stemming deelnemen, terwijl hem bovendien gedurende deze periode ook andere aan het lidmaatschap verbonden rechten kunnen worden ontzegd. Schorsing door de KNLTB brengt schorsing als lid van de vereniging met zich mee.
6. Ontzetting (royement) kan alleen worden uitgesproken indien een lid in ernstige mate in strijd met de statuten, reglementen en/of besluiten van de organen van de vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
7. Ontzetting (royement) kan slechts door het bestuur worden uitgesproken.
8. Nadat het bestuur tot ontzetting (royement) heeft besloten, wordt het betrokken lid ten spoedigste door middel van een aangetekend schrijven van het besluit, met opgave van redenen, in kennis gesteld. De betrokkene is bevoegd binnen een maand na ontvangst van deze kennisgeving in beroep te gaan bij een algemene vergadering, die in haar eerstvolgende vergadering met meerderheid beslist. Gedurende de beroepstermijnen en hangende het beroep is het lid geschorst, met dien verstande dat de betrokkene voor het voeren van verweer toegang heeft tot de eerstvolgende algemene vergadering en bevoegd is aldaar het woord te voeren. De betrokkene is tevens bevoegd zich in bedoelde vergadering door een raadsman te doen bijstaan.
9. In geval van overtreden als bedoeld in lid 2 is het betrokken lid onderworpen aan de bepalingen van het tuchtreglement van de KNLTB.

Artikel 10. Bestuur – samenstelling

1. Het bestuur bestaat uit een oneven aantal leden met een minimum van vijf, waaronder een voorzitter, een secretaris en een penningmeester, die allen meerderjarig moeten zijn.
2. Bestuursleden worden gekozen en benoemd door de algemene vergadering uit een lijst van door het bestuur en/of leden voorgestelde kandidaten.
3. Indien de voordracht één kandidaat voor een te vervullen plaats bevat, heeft een besluit over de voordracht tot gevolg dat de kandidaat is benoemd, tenzij het bindende karakter aan de voordracht wordt ontnomen. Is geen voordracht opgemaakt, of besluit de algemene vergadering dat ter vergadering kandidaten kunnen worden gesteld, dan is de algemene vergadering vrij in de keuze.
4. Het lidmaatschap van het bestuur is tevens onverenigbaar met:
   1. Het lidmaatschap van de kascommissie;
   2. (indien deze is ingesteld) het lidmaatschap van de tuchtcommissie.
5. Een bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de vereniging. Wanneer hierdoor geen bestuursbesluit. Kan worden genomen, wordt het besluit genomen door de algemene vergadering dan wel een door de algemene vergadering hiervoor ingestelde commissie.
6. De bestuursfuncties worden door de gekozenen in overleg verdeeld.
7. De wijze van verkiezing, aftreden en/of vervanging van bestuursleden wordt nader bij het Huishoudelijk Reglement geregeld.
8. De algemene vergadering kan een bestuurslid te allen tijde ontslag verlenen. Het bestuurslidmaatschap eindigt ook wanneer het lidmaatschap van de vereniging eindigt, en wanneer het bestuurslid zijn functie wenst neer te leggen.
9. Bij een vacature in het bestuur benoemt de eerstvolgende algemene vergadering een opvolger. Tussentijds is het bestuur bevoegd een tijdelijke invulling van de vacature te benoemen.
10. Indien in het bestuur één of meerdere vacatures ontstaan, blijven de overblijvende bestuursleden een bevoegd college vormen, tenzij het aantal zitting hebbende bestuursleden minder bedraagt dan het aantal vacatures. In dit laatste geval zijn de overgebleven bestuursleden verplicht binnen een termijn van één maand na het ontstaan van de laatste vacature een algemene vergadering bijeen te roepen waarin wordt voorzien in de ontstane vacatures.
11. Bestuursbesluiten worden genomen bij een meerderheid van stemmen.
12. Bestuursbesluiten kunnen ook buiten vergadering geschieden, mits alle in functie zijnde bestuursleden schriftelijk of langs elektronische weg hun stem voor het betrokken voorstel hebben uitgebracht.
13. Door de algemene vergadering kunnen aan het bestuur juniorleden en/of ondersteunende leden als adviseur worden toegevoegd.
14. Bij ontstentenis of belet van alle bestuursleden berust het bestuur tijdelijk bij door de algemene vergadering aan te wijzen personen. Hiervoor dient een bijzondere algemene ledenvergadering bijeen te worden geroepen. Voor de gedurende deze periode verrichte bestuursdaden worden de aangewezen personen met een bestuurder gelijkgesteld.

Artikel 11. Taak en bevoegdheden van het bestuur

1. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging.
2. Van het verhandelde in elke vergadering worden notulen opgemaakt, die door de voorzitter en secretaris worden vastgesteld en ondertekend.
3. Bij de vervulling van hun taak richten de bestuurders zich naar het belang van de vereniging en de daarmee verbonden organisatie.
4. Ieder bestuurslid is tegenover de vereniging gehouden tot een behoorlijke vervulling van de hem opgedragen taak. Indien het een aangelegenheid betreft die tot de werkkring van twee of meer bestuursleden behoort, is ieder van hen geheel aansprakelijk ter zake van een tekortkoming, tenzij deze niet aan hem is te wijten en hij niet nalatig is geweest in het treffen van maatregelen om de gevolgen daarvan af te wenden.
5. Het bestuur is onder meer bevoegd tot:
   1. Het huren, verhuren of op andere wijze in gebruik of genot verkrijgen en geven van onroerende goederen:
   2. Het sluiten en wijzigen en beëindigen van arbeidsovereenkomsten.
6. Het bestuur is mits met goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd tot:
   1. Het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen;
   2. Het sluiten van overeenkomsten, waarbij de vereniging zich als borg hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt;
   3. Het verrichten van rechtshandelingen waarvan de financiële betekenis of onbepaald is of een bij Huishoudelijk Reglement te bepalen bedrag te boven gaat;
   4. Het aangaan van overeenkomsten, waarbij aan de vereniging een (bank)krediet wordt verleend;
   5. Het ter leen verstrekken van gelden, alsmede het ter leen opnemen van geld, waaronder niet is begrepen het gebruik maken van een aan de vereniging verleend bankkrediet;
   6. Het aangaan van dadingen, schikkingen;
   7. Het optreden in rechte, waaronder begrepen het voeren van arbitrale procedures, doch met uitzondering van het nemen van conservatoire maatregelen en van het opnemen van die rechtsmaatregelen, die geen uitstel kunnen lijden. Op het ontbreken van deze goedkeuring van de algemene vergadering kan, wat betreft de sub a en b bedoelde rechtshandelingen door het bestuur tegen derden dan wel door derden tegen de vereniging wel een beroep gedaan worden, terwijl op het ontbreken van deze goedkeuring van de algemene vergadering, wat betreft de sub c tot en met g bedoelde rechtshandelingen, geen beroep gedaan kan worden.
7. Het bestuur kan met inachtneming van de voorgaande leden binnen de grens van zijn bevoegdheid een of meer van zijn leden schriftelijk machtigen op te treden.
8. Het bestuur kan uit de senior-, junior-, en ereleden één of meer commissies instellen, waarvan de leden voor de periode van één jaar worden benoemd door de algemene vergadering; ondersteunende leden kunnen als adviseur worden toegevoegd.
9. Over alles wat niet door de wet, statuten of (Huishoudelijk) Reglement is geregeld, beslist het bestuur.
10. Bij reglement kunnen nadere regels aangaande de vergaderingen van en de besluitvorming door het bestuur worden gegeven.

Artikel 12. Vertegenwoordiging

1. Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging, voor zover uit de wet niet anders voortvloeit.
2. De vereniging wordt voorts in en buiten rechte vertegenwoordigd door de voorzitter tezamen met de secretaris of tezamen met de penningmeester, dan wel bij afwezigheid van één van de genoemden tezamen met een ander bestuurslid.
3. Het bestuur is bevoegd aan anderen een schriftelijke volmacht te verlenen, op grond waarvan deze bevoegd zijn de vereniging in de in de volmacht omschreven gevallen te vertegenwoordigen.
4. De bevoegdheid tot vertegenwoordiging die aan het bestuur of bestuursleden toekomt, is onbeperkt en onvoorwaardelijk, voor zover uit de wet niet anders voortvloeit. Een wettelijk toegelaten of voorgeschreven beperking van of voorwaarde voor de bevoegdheid tot vertegenwoordiging kan slechts door de vereniging worden ingeroepen.
5. De uitsluiting, beperkingen en voorwaarden gelden mede voor de bevoegdheid tot vertegenwoordiging van de vereniging met betrekking tot de in artikel 11 lid 6 bedoelde handelingen.
6. Bestuursleden aan wie krachtens de statuten of op grond van een volmacht vertegenwoordigingsbevoegdheid is toegekend, oefenen deze bevoegdheid niet uit dan nadat tevoren een bestuursbesluit is genomen waarbij tot het aangaan van de desbetreffende rechtshandeling is besloten.

Artikel 13. Rekening en verantwoording

1. Het verenigingsjaar loopt gelijk aan het kalenderjaar.
2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden, dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
3. Jaarlijks wordt uiterlijk in het eerste kwartaal een algemene vergadering -de jaarvergadering- gehouden en daarin brengt het bestuur zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur. Deze stukken dienen door alle bestuurders te worden ondertekend. Indien de ondertekening van een van hen ontbreekt, dient hiervan onder opgave van reden melding te worden gemaakt.
4. De algemene ledenvergadering benoemt jaarlijks uit de leden een kascommissie van tenminste twee personen die geen deel uitmaken van het bestuur en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit. Verkiezing, vervanging en/of aftreden van deze commissieleden wordt nader geregeld bij het Huishoudelijk Reglement.
5. Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie van onderzoek zich door een deskundige laten bijstaan. Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en waarden te vertonen en inzage van boeken en bescheiden van de vereniging te geven.
6. De last van de commissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen, doch slechts door benoeming van een andere commissie.

Artikel 14. Algemene vergaderingen

1. Aan de algemene vergaderingen komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen.
2. Op de jaarvergadering, bedoeld in artikel 13, lid 3 komen onder meer aan de orde:
   1. De notulen van de laatstgehouden algemene vergadering;
   2. Het jaarverslag, als bedoeld in artikel 13, lid 3;
   3. Het verslag door de commissie, als bedoeld in artikel 13, lid 4;
   4. De rekening en verantwoording, als bedoeld in artikel 13, lid 3;
   5. De benoeming van de in artikel 13 genoemde commissie voor het volgende verenigingsjaar;
   6. De vaststelling van de contributie en eventueel entreegeld;
   7. De begroting van het volgende verenigingsjaar;
   8. De verkiezing van de bestuursleden;
   9. De verkiezing van de commissies;
   10. Voorstellen van de zijde van het bestuur;
   11. Voorstellen ingediend door tenminste vijf leden;
   12. Wat verder ter tafel komt.
3. Andere algemene vergaderingen dan de vorenbedoelde jaarvergadering worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk acht of wanneer het daartoe volgens de wet of statuten verplicht is.
4. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van tenminste een tiende van het aantal stemgerechtigde leden verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan overeenkomstig artikel 15, of bij advertentie in tenminste één ter plaatse waar de vereniging gevestigd is veel gelezen blad.

Artikel 15. Bijeenroeping algemene vergadering

1. De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur. De oproeping geschiedt elektronisch met inachtneming van een termijn van tenminste veertien dagen, zulks met inachtneming van de artikelen 19 en 21.
2. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in de artikelen 19 en 21.

Artikel 16. Toegang en stemrecht

1. Toegang tot de algemene ledenvergadering hebben de leden van de vereniging. Géén toegang hebben geschorste bestuursleden en -met inachtneming van artikel 9, lid 5- geschorste leden.
2. Over toelating van andere dan in lid 1 bedoelde personen beslist de algemene vergadering.
3. Ieder lid van de vereniging, dat niet is geschorst, heeft één stem.
4. Het uitbrengen van zijn stem bij volmacht is niet toegestaan.
5. Onverminderd het bepaalde in artikel 16, lid 3 hebben bestuursleden in de algemene vergadering tevens een raadgevende stem.

Artikel 17. Voorzitterschap – notulen

1. De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur of zijn plaatsvervanger. Ontbreken de voorzitter en de plaatsvervanger, dan treedt een van de andere, door het bestuur aan te wijzen bestuursleden op. Wordt ook op deze wijze niet in een voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering zelf in haar leiding.
2. Van het verhandelde in elke vergadering worden de secretaris of een ander door de voorzitter aangewezen persoon notulen gehouden, die na goedkeuring door de algemene vergadering in haar eerstvolgende vergadering alsdan door de voorzitter en de notulist worden vastgesteld en ondertekend. Zij die de vergadering bijeenroepen als bedoeld in artikel 14, lid 4, kunnen een notarieel proces-verbaal van het verhandelde doen opmaken.

Artikel 18. Besluitvorming

1. Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter dat door de vergadering een besluit is genomen, is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voor zover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgesteld voorstel.
2. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in eerste lid bedoelde oordeel de juistheid ervan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
3. Een algemene vergadering kan slechts dan geldige besluiten nemen indien tenminste een/vijfde van het aantal stemgerechtigde leden aanwezig is. Is dit vereiste aantal leden niet aanwezig, dan moet binnen veertien dagen daarna een tweede algemene vergadering met dezelfde te behandelen onderwerpen worden bijeengeroepen en gehouden, die als dan geldige besluiten kan nemen, ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden.
4. Voor zover de statuten of de wet niet anders kan bepalen worden alle besluiten van de algemene vergadering met meerderheid van stemmen genomen.
5. Blanco stemmen worden beschouwd niet te zijn uitgebracht.
6. Indien bij een verkiezing van personen niemand de meerderheid heeft gekregen, heeft een tweede stemming plaats. Heeft ook dan niemand de meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats, totdat hetzij één persoon de meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken.
7. Bij gemelde herstemming (waardoor niet is begrepen de tweede stemming) wordt telkens gestemd tussen de personen, op wie bij de voorgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon, op wie bij de voorgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht. Is bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan één uitgebracht, dan wordt bij loting uitgemaakt, op wie van de personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht. Ingeval van bij een stemming tussen twee personen de stemming staken, beslist het lot wie van beide is gekozen.
8. Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende verkiezing der personen, dan is het voorstel verworpen.
9. Stemming niet rakende verkiezing van personen geschiedt mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke gewenst acht of één der stemgerechtigden zulks voor de stemming verlangt. Stemmingen over personen geschieden uitsluitend schriftelijk. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke of schriftelijke stemming verlangt.
10. Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in de vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering.
11. Zolang in een algemene vergadering alle leden aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen dus mede een voorstel tot statutenwijziging of tot ontbinding – ook al heeft geen oproeping plaatsgehad – of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen.

Artikel 19. Statutenwijziging

1. De statuten van de vereniging kunnen worden gewijzigd door een besluit van een algemene vergadering, mits de oproeping van deze vergadering tenminste vier weken van tevoren heeft plaatsgevonden en in de oproeping het voorstel tot wijziging van de statuten woordelijk is vermeld.
2. Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen vóór de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden.
3. Een besluit tot statutenwijziging moet worden genomen met een meerderheid van tenminste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin tenminste twee/derde van het aantal leden aanwezig is. Is niet twee/derde van het aantal leden aanwezig, dan wordt binnen drie weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergaderingen aan de orde is geweest, ongeacht het aantal aanwezige leden, kan worden besloten, mits met een meerderheid van tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen.
4. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat:
   1. Het bestuur van de KNLTB, door het bestuur van de vereniging daarom verzocht, schriftelijk te kennen heeft gegeven geen bezwaar te hebben tegen de voorgestelde statutenwijziging; en
   2. Van deze statutenwijziging een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden. Van de acte is ieder bestuurslid bevoegd.

Artikel 20. Klachten

De leden van onze vereniging respecteren en dienen te handelen naar de vastgelegde afspraken in deze statuten, het Huishoudelijk Reglement, aanvullende vastgelegde procedures en de normen en waarden zoals aangegeven in artikel 3, lid 1.

Indien men van mening is dat men is geconfronteerd met grensoverschrijdend gedrag kan men een klacht indienen.

Afhankelijk van de aard van de klacht kan men deze indienen bij:

1. Het bestuur;
2. De Commissie van Beroep;
3. Een vertrouwenscontactpersoon/ -personen.

De vereniging heeft daartoe een klachtenprocedure opgenomen in het Huishoudelijk Reglement, waarin de werkwijze, verantwoordelijkheden en mandaat van bovengenoemde organen zijn uitgewerkt.

Artikel 21. Ontbinding

1. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering; het bepaalde in de leden 1, 2 en van artikel 19 is van overeenkomstige toepassing.
2. De vereffening van het vermogen van de ontbonden vereniging geschiedt door het bestuur, tenzij bij het besluit tot ontbinding één of meer anderen tot vereffenaar zijn aangewezen.
3. Het batig saldo bij vereffening vervalt aan degenen, die ten tijde van het besluit tot ontbinding lid waren. Ieder van de leden ontvangt een gelijk deel. Bij het besluit tot ontbinding kan echter ook een andere bestemming aan het batig saldo worden gegeven.
4. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor over dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten en reglementen voor zover mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan moeten aan haar naam worden toegevoegd de woorden “in liquidatie”.

Artikel 22. Reglementen

1. De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement alsook andere reglementen vaststellen.
2. Een reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, nog met de statuten.

Artikel 23. Slotbepalingen

1. Alle officiële mededelingen van de vereniging worden bekend gemaakt op de website van de vereniging of op een andere door het bestuur bepaalde wijze.
2. Onder oproep, bijeenroepen, (schriftelijke) uitlating of mededeling of kennisgeving wordt tevens verstaan: een bericht per e-mail aan het e-mailadres dat door het lid voor dit doel is opgegeven, waarbij geldt dat het lid uitdrukkelijk heeft ingestemd om zodanige berichten langs deze weg te ontvangen.
3. Onder ter inzagelegging wordt (mede) verstaan: toegankelijk maken voor de leden op de website of enig andere via een elektronisch communicatiemiddel te bereiken plaats van de vereniging.
4. Onder bijeenkomst of vergadering wordt verstaan een bijeenzijn van meerdere personen die met elkaar spreken, waaronder naast lijfelijk bijeenzijn tevens wordt verstaan het deelnemen aan het gesprek via telefoon of elektronisch communicatiemiddel, mits de identiteit van de niet-lijfelijk aanwezige(n) voldoende kan worden vastgesteld en dit door de fungerend voorzitter goedgekeurd wordt en in notulen of het verslag daarvan melding wordt gemaakt. Stemgerechtigden kunnen hun stemrecht uitoefenen door middel van het hiervoor bedoelde elektronische communicatiemiddel, mits de stemgerechtigde via het elektronische communicatiemiddel rechtstreeks kan kennisnemen van de verhandelingen ter vergadering en kan deelnemen aan de beraadslaging.
5. In alle gevallen waarin de statuten, het Huishoudelijk Reglement of ander reglement niet voorzien, beslist het bestuur.